*一条 总则
为了推广学校文化落地实施,提升学校整体形象和教职员工的自律能力,达到提高教职员工素质和修养的目的,特制订9S管理制度。
第二条 目的
9S管理特别强调 “全员参与”和“高层领导亲自参与”,“ 贵在坚持”是9S成功的治疗儿童癫痫哪家医院好关键。学校通过制度确保全体教职员工积极持久的努力,让每位教职员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高教职员工素养、整体形象和管理水平,营造特有的学校文化氛围。
第三条 9S管理组织机构
1、9S活动的领导机构为“学校9S管理委员会”。
2、“学校9S管理委员会”的组成人员为:学校校长,分管副校长、各职能部门负责人。
第四条9S管理内容
*一条 整理
1每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不必要(无效过期)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。
2对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:
⑴设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
⑵空间:抽屉、桌椅、文件柜等;
⑶物品:个人物品、装饰品等;
3、“不要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
第二条 整顿
(一)办公室及岗位区整顿
1、办公桌:桌面除当前正在使用文件、文件框、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外,不宁夏癫痫病*医院允许放其他与工作无关的物品;(备注:电脑主机要放置在放主机的位置,键盘放置在键盘架上,下班后即时关闭患上癫痫病有哪些危害电源)
2、一般常用办公用品:未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的*一层抽屉(从上往下);
3、电脑线、网线、电话线束好有序放置;
4、人离开半小时以上应将桌面收拾干净,电脑、电话机要保持干净卫生;
5、文件框内的文件夹明确标识,整齐放置;
6、办公桌抽屉标准:*一层,整齐地放置常用的办公用品;第二层,整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等;第三层,整齐放置私人常用物品;文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等;柜顶不得放置其他物品;
7、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;桌洞下不得堆积杂物;
8、垃圾篓:内罩塑料袋,置阳台右前角;
9、外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌上;
10、饮水机、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动,备用水不得超过2桶,不得放置空桶;
(二)文件、资料整顿
1、档案管理依照档案管理制度执行;
2、将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种,不常用的文件要尽快处置;
3、文件标识要与实际相一致;
4、电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要*长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存;
第五条 清扫
1.将现场不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮;
2.清扫的主要对象是个人办公区域,如桌面、桌洞、办公设备(电脑、传真机、复印机、打印机、电话机),公用设备或其他清扫对象;清扫基准如下表:
第六条 清洁
1.将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
2.利用宣传布置和活动,保持新鲜活跃的活动气氛。
3.保持9S意识。
第七条 安全
1.理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
2.掌握一定的事故救治方法。
3.人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。
4.定期检查办公区电源、线路的安全状况。
5.制定正确的工作流程,对不合安全规定的因素及时举报消除,加强安全意识教育,做到预防安全隐患,防范于未然。
6.做好资料、档案安全保密。
第八条、节约
1、减少学校的人力资源成本、时间、库存、办公用品消耗。
2.人走灯灭,节约用水。
3.纸张尽量双面使用,废弃纸张回收处理。
4.光线充足时关灯。
5.很大限度利用办公用品,废旧物资分类回收。
6.温度适宜时,会议室尽量不开空调。
7.真正做到物尽其用,节省资源,降低成本,提高办公效率。
第九条、环保
1、环保的内容: 对可回收的物质进行分类处理,建立环保站,达到节约资源、保护环境。
2、环保的目的:从我做起,爱护环境。
第十条、素养
1、素养的含义:以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,促进管理水平全面地提升。
2、素养的目的:培养具有好习惯、遵守规定的教职员工,提高教职员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。
第十一条、坚持
1、坚持的内容:持之以恒的做好前面8S管理,促使全员养成良好习惯。
2、坚持巡查:“学校9S管理委员会”对各部门进行不定期检查,每月底对整个学校各处室办公室的9S执行情况进治癫痫病的方法有哪些比较好行检查,维持前面“8S”的成果,达到自主管理。
第十二条 9S管理委员会
组长: 张伟
副组长:邱小波 姜洪 谢宏 张长森 谢仲哲 刘健
组员:李小平 魏红 龙乾荣 谢宏 崔松岩 邱小波
职责权利:组长牵头9S各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;组员 执行本规定各项9S检查及评比工作;部门负责人配合学校9S管理委员会
监督并落实本部门的9S管理;全体员工 积极参与并执行9S管理,根据9S要求持续改善工作现场;
检查机制:9S管理委员会
对办公室各部门每周不定期检查一次,每次由2—3人组成临时检查小组,并根据检查情况填写9S检查表;全体员工每天自我检查,发现问题及时纠正;
第九条 9S优评和差评奖惩
1.优评通报表扬,差评公布批评;
2.每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改;每月平均得分低于80分部门参与行政楼公共卫生打扫及学校生活垃圾清运。